E-Mail-Trigger-Funktion (Nur für Administratoren)

Die E-Mail-Trigger-Funktion ermöglicht es Ihnen, Kampagnen automatisch zu starten, indem Sie E-Mails an eine spezielle Kampagnen-E-Mail-Adresse senden. Dies ist besonders nützlich für die Bearbeitung von Bewerbungen und Lebensläufen.

Hinweis: Ein UI-Screenshot der E-Mail-Trigger-Oberfläche ist verfügbar und wird dieser Dokumentation hinzugefügt.

Wie E-Mail-Triggering funktioniert

1. Kampagnen-E-Mail-Adresse erhalten:

   • Jede Kampagne hat eine eindeutige E-Mail-Adresse: [kampagnen-id]@campaign.plugandplai.ai
   • Kopieren Sie diese Adresse aus dem E-Mail-Trigger-Tab in Ihrer Kampagne.

2. Lebenslauf und Informationen senden:

   • Senden Sie eine E-Mail an die Kampagnenadresse
   • Hängen Sie den Lebenslauf des Kandidaten als PDF an
   • Fügen Sie die zu extrahierenden Informationen in den E-Mail-Text ein

3. Automatische Verarbeitung:

   • Das System verarbeitet automatisch den Lebenslauf
   • Extrahiert Kontaktinformationen (E-Mail, Name, Telefon)
   • Fügt den Kontakt zu Ihrer Kampagne hinzu
   • Plant den automatisierten Anruf

E-Mail-Text-Vorlage

Wenn Sie E-Mails zum Auslösen von Kampagnen senden, fügen Sie Informationen wie diese hinzu:

• Zu suchende Fähigkeiten
• Anforderungen an die Erfahrungsstufe
• Details zur aktuellen Position
• Unternehmensinformationen
• Verfügbarkeitspräferenzen
• Standortpräferenzen
• Gehaltsvorstellungen
• Gesprochene Sprachen

Test-E-Mail-Funktion

Bevor Sie den E-Mail-Trigger in der Produktion verwenden:

1. Gehen Sie zum E-Mail-Trigger-Tab in Ihrer Kampagne
2. Klicken Sie auf Test-E-Mail senden
3. Geben Sie Ihren E-Mail-Inhalt ein
4. Hängen Sie bei Bedarf Beispieldateien an
5. Senden Sie den Test, um zu überprüfen, ob alles korrekt funktioniert

Best Practices für E-Mail-Trigger

• Verwenden Sie klaren E-Mail-Inhalt: Geben Sie genau an, welche Informationen extrahiert werden sollen
• Hängen Sie Lebensläufe als PDFs an: Das System funktioniert am besten mit PDF-Format
• Testen Sie vor der Produktion: Senden Sie immer zuerst Test-E-Mails
• Überwachen Sie die Ergebnisse: Überprüfen Sie, ob Kontakte korrekt zu Ihren Kampagnen hinzugefügt werden

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Für weitere Unterstützung siehe die Hilfe im Programm oder kontaktieren Sie den Support.