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Talention Integration

Verbinden Sie Ihre KI Agency Plattform mit Talentions Recruiting-Plattform, um Recruiting-Workflows zu automatisieren und Kandidatendaten zu synchronisieren.

Was ist Talention?

Talention bietet einen einfachen und erfolgreichen Recruitingprozess mit allen Personalmarketing- und Recruiting-Werkzeugen in einem Tool. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Kampagnendaten und Kontakte automatisch zwischen Ihrer KI Agency Plattform und Ihrem Talention-System zu synchronisieren.

Funktionen

  • Kampagnen-Synchronisation: Automatische Verbindung Ihrer KI Agency Kampagnen mit Talention Recruiting-Kampagnen
  • Kontakt-Management: Synchronisation von Kandidateninformationen zwischen Systemen
  • Automatisierte Workflows: Auslösung von Kampagnen basierend auf Talention-Daten

Einrichtung der Talention Integration

Voraussetzungen

Bevor Sie die Integration einrichten, benötigen Sie:

  • Zugang zu Ihrem Talention-Konto
  • Ihre Talention Account-ID
  • Ihre Talention Client-ID
  • Administratorberechtigungen in beiden Systemen

Schritt 1: Verbindung zu Talention herstellen

  1. Navigieren Sie zu Integrationen im Hauptmenü
  2. Finden Sie Talention in der Liste der verfügbaren Integrationen
  3. Klicken Sie auf Verbinden
  4. Geben Sie Ihre Talention Account-ID ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden
  5. Geben Sie Ihre Talention Client-ID ein
  6. Klicken Sie auf Verbinden, um die Verbindung herzustellen

Schritt 2: Verbindung überprüfen

Nach der Verbindung sollten Sie Folgendes sehen:

  • Einen grünen "Verbunden" Status auf der Talention-Integrationskarte
  • Die Integration erscheint als verfügbar in Ihren Kampagneneinstellungen

Verwendung von Talention mit Kampagnen

Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie Ihre Kampagnen so konfigurieren, dass sie mit Talention-Daten arbeiten:

Kampagnen-Integration einrichten

  1. Öffnen Sie eine beliebige Kampagne aus Ihrer Kampagnenliste
  2. Gehen Sie zum Tab Talention Trigger (dieser Tab erscheint nur, wenn Talention ordnungsgemäß installiert ist)
  3. Aktivieren Sie die Integration, indem Sie den Schalter einschalten
  4. Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:

Allgemeine Beschreibung

Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, welche Arten von Kandidaten zu dieser Kampagne passen. Zum Beispiel:

  • "Fokus auf Kandidaten mit Softwareentwicklungserfahrung"
  • "Zielkandidaten für Führungspositionen"
  • "Junior-Positionen im Marketing und Vertrieb"

Kampagnen anhängen

Wählen Sie spezifische Recruiting-Kampagnen aus Ihrem Talention-System:

  • Durchsuchen Sie verfügbare Kampagnen aus Ihrem verbundenen Talention-Konto
  • Wählen Sie mehrere Kampagnen aus, die zu Ihren Recruiting-Zielen passen
  • Das System synchronisiert automatisch Kandidatendaten aus diesen Kampagnen

Ergebnisse zurücksenden

Aktivieren Sie das automatische Senden von Anrufergebnissen zurück an Talention:

  • Wenn aktiviert: Anrufergebnisse und -resultate werden automatisch nach jedem Kontakt an Ihr Talention-System zurückgesendet
  • Wenn deaktiviert: Anrufergebnisse verbleiben nur in Ihrer Kampagne (Standardverhalten)
  • Dies hilft dabei, Ihre Talention-Kandidatendaten mit den neuesten Anrufergebnissen und Recruiting-Status auf dem Laufenden zu halten

Kampagnen-Automatisierung

Wenn richtig konfiguriert, wird die Integration:

  • Automatisch relevante Kandidaten aus Talention basierend auf Ihren Einstellungen abrufen
  • Kampagnen auslösen, wenn neue passende Kandidaten zu Talention hinzugefügt werden
  • Kampagnendaten zwischen beiden Systemen synchron halten
  • Anrufergebnisse zurück an Talention senden (wenn aktiviert), um Kandidatendaten aktuell zu halten

Kontakt-Synchronisation

Die Talention-Integration übernimmt das Kontakt-Management:

Automatische Datenformatierung

  • Kontaktinformationen aus Talention werden automatisch auf Plattformstandards formatiert
  • Doppelte Kontakte werden durch Abgleich von Telefonnummern und E-Mail-Adressen verhindert
  • Ungültige Kontaktinformationen werden während des Imports herausgefiltert

Kontakt-Import-Prozess

  • Kontakte werden in Stapeln für bessere Leistung importiert
  • Das System verarbeitet große Importe effizient
  • Importstatus und Fehler werden verfolgt und berichtet

Fehlerbehebung

Häufige Probleme

Integration verbindet nicht

  • Überprüfen Sie, ob Ihre Account-ID und Client-ID korrekt sind
  • Stellen Sie sicher, dass Sie ordnungsgemäße Berechtigungen in Ihrem Talention-Konto haben
  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Netzwerk Verbindungen zu Talention-Servern erlaubt

Integration-Tabs erscheinen nicht

  • Überprüfen Sie, dass Talention ordnungsgemäß installiert und aktiviert ist
  • Stellen Sie sicher, dass Sie die notwendigen Berechtigungen haben, um auf Integrationsfunktionen zuzugreifen
  • Aktualisieren Sie Ihren Browser und versuchen Sie es erneut

Keine Kampagnendaten verfügbar

  • Überprüfen Sie, dass Ihr Talention-Konto aktive Recruiting-Kampagnen hat
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Integrationsberechtigung Zugang zu Kampagnendaten erlaubt
  • Wenden Sie sich an Ihren Talention-Administrator, wenn Kampagnen fehlen

Hilfe erhalten

Wenn Sie Probleme mit der Talention-Integration haben:

  1. Überprüfen Sie den Integrationsstatus im Integrationen-Bereich
  2. Überprüfen Sie Fehlermeldungen in den Kampagnenprotokollen
  3. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator
  4. Kontaktieren Sie den Support, wenn Probleme bestehen bleiben

Sicherheitshinweise

  • Ihre Account-ID und Client-ID werden sicher und verschlüsselt gespeichert
  • Nur autorisiertes Personal sollte Zugang zu Integrationseinstellungen haben
  • Überprüfen Sie regelmäßig verbundene Integrationen und entfernen Sie ungenutzte
  • Befolgen Sie die Sicherheitsrichtlinien Ihrer Organisation für den Zugang zu externen Systemen

Für zusätzliche Unterstützung bei der Talention-Integration wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator oder unser Support-Team.